Соглашение на обработку персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите (далее - «Политика») подготовлена в соответствии с п.2 ч . 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 (далее - «Закон») и определяет позицию ИП Шагдаровой И.В. (далее - «Компания») в области обработки и защиты персональных данных ( далее - «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящий документ определяет цели обработки персональных данных Компанией, принципы их обработки, лиц, выполняющих обработку персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1. Цели обработки персональных данных
Обработки персональных данных осуществляется компанией в следующих целях:
-
осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации/, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,Федеральным законом от 26.02.1997 г. №31 - ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300- 1 «О защите прав потребителей»,Федеральным законом от 21.11.1996 г. №129-Фз «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.112010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в российской Федерации», а также операторами данных, локальными актами Компании;
-
выполнения требований, предусмотренных законодательством, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе с заинтересованностью и/или крупных сделок;
-
заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является физическое лицо;
-
рассмотрения возможностей дальнейшего сотрудничества;
-
ведения переговоров, заключения и исполнения договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договоров - поручений операторов данных;
-
исполнения требований законодательства Российской Федерации; предоставления дополнительных льгот;
-
предоставления информации по товарам, проходящим акциям, состоянию лицевого счета;
-
идентификация участника в программе лояльности;
-
обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов;
-
исполнения Компанией обязательств по программе лояльности;
-
предоставления информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям; анализа качества предоставляемого Компанией сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Компании;
-
информирования о статусе заказа;
-
исполнения договора, в т.ч. договора купли-продажи, в т.ч. заключенного дистанционным способом на Сайте http://tgabsolut-shop.ru (далее - «Сайт»), возмездного оказания услуг;
-
предоставления услуг по установке и подключению бытовой техники, а также учета оказанных потребителям услуг для осуществления взаиморасчетов;
-
доставки заказанного товара клиенту, совершившему заказ па Сайте, возврата товара.
2. Перечень действий с персональными данными
Компания осуществляют сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
Хранение персональных данных осуществляется в течение срока, определённого законодательством Российской Федерации.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничивается достижением конкретных целей, определённых законодательством Российской Федерации в сфере обработки персональных данных.
Обработке подлежат персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается избыточность обработки персональных данных.
При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки.
4. Источники персональных данных
Компании персональные данные предоставляют в соответствии с законодательством Российской Федерации:
-
физические лица, с которыми Компанией заключаются договоры гражданско-правового характера;
-
участники бонусных программ лояльности;
-
представители юридических лиц - контрагентов Компании;
-
клиенты - потребители, в т.ч. посетители Сайта, в том числе с целью оформления заказа на Сайте с последующей доставкой клиенту, получатели услуг по доставке, наладке и установке бытовой техники;
-
физические лица, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц - операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных).
5. Передача персональных данных
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Компания не осуществляет трансграничную передачу Данных.
Компания вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Компанией договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных
С целью защиты персональных данных Компания назначает лицо, ответственное за организацию обработки Данных и лицо, ответственное за обеспечение безопасности Данных.
7. Реализуемые требования к защите персональных данных
Реализация требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными Компанией осуществляется правовыми, организационными и техническими (программно и аппаратно реализуемыми) мерами:
-
заключение соглашений об информационном обмене с контрагентами и включение в них требований об обеспечении конфиденциальности предоставляемых персональных данных;
-
издание внутренних актов Компании, рекомендаций и инструкций по вопросам обработки персональных данных, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
-
документальное оформление требований к безопасности обрабатываемых данных; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание системы нормативных (руководящих) документов по организации защиты данных;
-
распределение ответственности по вопросам защиты данных между работниками Компании;
-
установление персональной ответственности работников Компании за обеспечение безопасности обрабатываемых данных;
-
контроль выполнения подразделениями Компании требований нормативных документов по защите данных;
-
своевременное выявление угроз безопасности данных и принятие соответствующих мер защиты;
-
регламентирование порядка применения средств ввода-вывода данных и контроль его выполнения;
-
содержание штата специалистов по защите информации, организация системы их профессиональной подготовки и повседневной деятельности;
-
доведение до работников Компании требований по защите данных;
-
резервное копирование информационных ресурсов;
-
применение прикладных программных продуктов, отвечающих требованиям защиты данных;
-
систематический анализ безопасности данных и совершенствование системы их защиты;
-
применение технических средств защиты, сертифицированных компетентными государственными органами (организациями) на соответствие требованиям безопасности;
-
своевременное применение критических обновлений общесистемного и прикладного программного обеспечения;
-
оптимальная настройка операционной системы и прикладного программного обеспечения вычислительных средств, применяемых для обработки данных; применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
-
антивирусный мониторинг и детектирование;
-
мониторинг процессов и действий пользователей наиболее важных аппаратных и информационных ресурсов;
-
хранение парольной и ключевой информации на индивидуальных электронных ключах;
-
применение в архитектуре вычислительных систем технологий и средств повышения надёжности их функционирования и обеспечения безопасности информации.
Заключительные положения
Настоящая Политика является локальным нормативным актом Компании. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Компании.
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
-
при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
-
в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
-
при появлении необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью Компании.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.